RCP - jakie zalety posiada elektroniczna rejestracja czasu pracy?

Rejestracja czasu pracy to obowiązek każdego przedsiębiorcy zatrudniającego osoby w ramach umowy o pracę. W obecnych czasach monitorowanie tego obszaru jest prostsze niż kiedykolwiek wcześniej. Przyczyną takiego stanu rzeczy jest możliwość wykorzystania elektronicznych narzędzi, dzięki którym rejestracja i kontrola czasu pracy staje się w pełni zautomatyzowana.
/ Materiał sponsorowany

Artykuł sponsorowany

 

Jednym z najważniejszych zagadnień w kontekście zatrudnienia pracowników jest szczegółowe kontrolowanie czasu pracy każdego z nich. Ma to bowiem zasadnicze znaczenie jeśli chcemy dokładnie obliczyć wynagrodzenie osób zatrudnionych, a także uwzględnić wszystkie urlopy oraz inne wolne dni. W jaki jednak sposób najlepiej rejestrować czas pracy? Jakie są zalety elektronicznych ewidencji? Na te i wiele innych pytań związanych z tym tematem odpowiadamy w poniższym tekście. 

Rejestracja czasu pracy - po co?

W pierwszej kolejności warto wyjaśnić, dlaczego rejestracja czasu pracy w danej firmie jest tak ważna oraz kogo konkretnie dotyczy. Obowiązek taki wynika przede wszystkim z przepisów polskiego prawa, w tym głównie Kodeksu pracy oraz uzupełniających go rozporządzeń Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Pracodawca jest zobligowany do ewidencjonowania czasu pracy pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, a także na podstawie powołania, wyboru czy mianowania. Rozwiązanie to nie dotyczy więc osób, z którymi przedsiębiorca podpisał umowy cywilnoprawne, w tym umowę zlecenie oraz o dzieło. 

System ewidencji - jaki wybrać? 

Papierowa dokumentacja przechodzi już powoli do historii. Z roku na rok coraz więcej zakładów pracy korzysta przy rejestracji z elektronicznych systemów, dzięki którym zadanie to staje się prostsze i szybsze. Nie trzeba już bowiem gromadzić tradycyjnych list czy uzupełniać tabel, lecz wystarczy wpisać wszystkie dane do odpowiedniego programu, takiego jak na przykład inewi.pl, i nie musimy już przejmować się katalogowaniem informacji. Elektroniczna rejestracja czasu pracy niweluje także ryzyko różnego typu pomyłek. Ponadto, ogromnym atutem tego rozwiązania jest to, że wszystkie informacje zbierane są w jednym miejscu, co pozwala później szybciej wyszukać każdą z nich. 

Co powinna zawierać ewidencja czasu pracy?

Elektroniczne systemy rejestrowania czasu pracy są obecnie niemal całkowicie zautomatyzowane, co ma szczególne znaczenie w przypadku przedsiębiorstw zatrudniających sporą liczbę osób. W ewidencji znajdziemy między innymi informacje na temat danych osobowych konkretnego pracownika, a także liczbę przepracowanych przez niego godzin, w tym również w weekendy czy święta. W zestawieniu powinny ponadto zostać zawarte dane dotyczące wszelkich nadgodzin oraz urlopów. Każda zakład pracy powinien wypracować własny sposób prowadzenia ewidencji, w tym wybrać system, który najbardziej odpowiada bieżącym potrzebom. Więcej na ten temat można przeczytać w tekście "Jak efektywnie prowadzić rejestrację czasu pracy? RCP w praktyce"


 

POLECANE
Droga S7 całkowicie zablokowana. „Stoimy od godzin, nie mamy jedzenia ani picia” [WIDEO] z ostatniej chwili
Droga S7 całkowicie zablokowana. „Stoimy od godzin, nie mamy jedzenia ani picia” [WIDEO]

We wtorek wieczorem sytuacja na drodze ekspresowej S7 gwałtownie się pogarsza. Z powodu intensywnych opadów śniegu część trasy została całkowicie zablokowana w obu kierunkach, a kierowcy od wielu godzin stoją w korkach. Jak informuje TVN24, w trybie alarmowym ściągane są dodatkowe patrole policji, a akcję utrudnia fakt, że w zaspach utknął również... pług.

Awaria ciepłownicza w Gdańsku. Setki osób bez ogrzewania z ostatniej chwili
Awaria ciepłownicza w Gdańsku. Setki osób bez ogrzewania

Poważna awaria sieci ciepłowniczej w Gdańsku. Bez ogrzewania i ciepłej wody pozostaje co najmniej kilkuset odbiorców w dzielnicy Orunia Górna–Gdańsk Południe.

Rządowy projekt ws. osoby najbliższej. Jest stanowisko Prezydenta RP z ostatniej chwili
Rządowy projekt ws. "osoby najbliższej". Jest stanowisko Prezydenta RP

Przyjęty przez rząd projekt ustawy o statusie osoby najbliższej przenosi przywileje małżeńskie na związki partnerskie; nie ma na to zgody prezydenta – podkreślił we wtorek szef gabinetu prezydenta Paweł Szefernaker.

Macron ogra Niemców? Startuje wyścig o względy Putina tylko u nas
Macron ogra Niemców? Startuje wyścig o względy Putina

Emmanuel Macron sygnalizuje gotowość do wznowienia dialogu z Władimirem Putinem, co wywołuje napięcia wewnątrz Unii Europejskiej i niepokój w Berlinie. Francuska inicjatywa uruchamia nową rywalizację o wpływy w relacjach z Rosją w momencie, gdy Europa szuka wspólnej strategii wobec wojny na Ukrainie i zmieniającej się polityki USA.

Groźna awaria na popularnym stoku narciarskim. Blisko 80 osób utknęło na wyciągu w śnieżycy z ostatniej chwili
Groźna awaria na popularnym stoku narciarskim. Blisko 80 osób utknęło na wyciągu w śnieżycy

Na stoku narciarskim Czarny Groń w miejscowości Rzyki doszło do poważnej awarii. Wyciąg krzesełkowy zatrzymał się podczas intensywnej śnieżycy, a na wysokości utknęło blisko 80 osób. Na miejsce skierowano straż pożarną oraz specjalistyczne grupy ratownicze.

Kiedy wojna na Ukrainie nie dobiegnie końca? Nowe wyliczenia ekspertów z ostatniej chwili
Kiedy wojna na Ukrainie nie dobiegnie końca? Nowe wyliczenia ekspertów

Tygodnik "Economist" przytacza przewidywania ekspertów z Good Judgment - firmy specjalizującej się w prognozach politycznych i gospodarczych - na 2026 rok. W ich ocenie prawdopodobieństwo, że wojna Rosji przeciw Ukrainie nie skończy się przed 1 stycznia 2027 roku, wynosi 74 proc.

Beata Szydło: W Brazylii i Argentynie zużywa się więcej pestycydów, niż w całej UE łącznie z ostatniej chwili
Beata Szydło: W Brazylii i Argentynie zużywa się więcej pestycydów, niż w całej UE łącznie

"Przez lata budowaliśmy zdrową, czystą produkcję żywności, żeby teraz otworzyć rynek dla chemicznej żywności z Mercosur" – wskazuje Beata Szydło na platformie X, nawiązując do próby przeforsowania przez Brukselę umowy z krajami Mercosur.

Pilny komunikat dla odbiorców energii z PGE z ostatniej chwili
Pilny komunikat dla odbiorców energii z PGE

Ministerstwo Energii wydało pilne ostrzeżenie dla odbiorców energii. Chodzi o wiadomości e-mail i SMS, w których oszuści podszywają się pod instytucje państwowe oraz spółki energetyczne, próbując wyłudzić dane osobowe i pieniądze.

Zełenski: Omawiamy rozmieszczenie wojsk USA na Ukrainie z ostatniej chwili
Zełenski: Omawiamy rozmieszczenie wojsk USA na Ukrainie

Ukraina rozmawia z prezydentem USA Donaldem Trumpem i przedstawicielami koalicji chętnych możliwość rozmieszczenia amerykańskich wojsk w ramach gwarancji bezpieczeństwa, jednak decyzja zależy od Waszyngtonu – oświadczył we wtorek prezydent Ukrainy Wołodymyr Zełenski.

Pilny komunikat dla mieszkańców Elbląga z ostatniej chwili
Pilny komunikat dla mieszkańców Elbląga

Urząd miasta w Elblągu wydał pilny komunikat dla mieszkańców. Z powodu trudnych warunków pogodowych odwołano miejską zabawę sylwestrową, a także zamknięto fragment Bulwaru Zygmunta Augusta. W mieście obowiązuje alarm przeciwpowodziowy, a służby prowadzą działania zabezpieczające.

REKLAMA

RCP - jakie zalety posiada elektroniczna rejestracja czasu pracy?

Rejestracja czasu pracy to obowiązek każdego przedsiębiorcy zatrudniającego osoby w ramach umowy o pracę. W obecnych czasach monitorowanie tego obszaru jest prostsze niż kiedykolwiek wcześniej. Przyczyną takiego stanu rzeczy jest możliwość wykorzystania elektronicznych narzędzi, dzięki którym rejestracja i kontrola czasu pracy staje się w pełni zautomatyzowana.
/ Materiał sponsorowany

Artykuł sponsorowany

 

Jednym z najważniejszych zagadnień w kontekście zatrudnienia pracowników jest szczegółowe kontrolowanie czasu pracy każdego z nich. Ma to bowiem zasadnicze znaczenie jeśli chcemy dokładnie obliczyć wynagrodzenie osób zatrudnionych, a także uwzględnić wszystkie urlopy oraz inne wolne dni. W jaki jednak sposób najlepiej rejestrować czas pracy? Jakie są zalety elektronicznych ewidencji? Na te i wiele innych pytań związanych z tym tematem odpowiadamy w poniższym tekście. 

Rejestracja czasu pracy - po co?

W pierwszej kolejności warto wyjaśnić, dlaczego rejestracja czasu pracy w danej firmie jest tak ważna oraz kogo konkretnie dotyczy. Obowiązek taki wynika przede wszystkim z przepisów polskiego prawa, w tym głównie Kodeksu pracy oraz uzupełniających go rozporządzeń Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Pracodawca jest zobligowany do ewidencjonowania czasu pracy pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, a także na podstawie powołania, wyboru czy mianowania. Rozwiązanie to nie dotyczy więc osób, z którymi przedsiębiorca podpisał umowy cywilnoprawne, w tym umowę zlecenie oraz o dzieło. 

System ewidencji - jaki wybrać? 

Papierowa dokumentacja przechodzi już powoli do historii. Z roku na rok coraz więcej zakładów pracy korzysta przy rejestracji z elektronicznych systemów, dzięki którym zadanie to staje się prostsze i szybsze. Nie trzeba już bowiem gromadzić tradycyjnych list czy uzupełniać tabel, lecz wystarczy wpisać wszystkie dane do odpowiedniego programu, takiego jak na przykład inewi.pl, i nie musimy już przejmować się katalogowaniem informacji. Elektroniczna rejestracja czasu pracy niweluje także ryzyko różnego typu pomyłek. Ponadto, ogromnym atutem tego rozwiązania jest to, że wszystkie informacje zbierane są w jednym miejscu, co pozwala później szybciej wyszukać każdą z nich. 

Co powinna zawierać ewidencja czasu pracy?

Elektroniczne systemy rejestrowania czasu pracy są obecnie niemal całkowicie zautomatyzowane, co ma szczególne znaczenie w przypadku przedsiębiorstw zatrudniających sporą liczbę osób. W ewidencji znajdziemy między innymi informacje na temat danych osobowych konkretnego pracownika, a także liczbę przepracowanych przez niego godzin, w tym również w weekendy czy święta. W zestawieniu powinny ponadto zostać zawarte dane dotyczące wszelkich nadgodzin oraz urlopów. Każda zakład pracy powinien wypracować własny sposób prowadzenia ewidencji, w tym wybrać system, który najbardziej odpowiada bieżącym potrzebom. Więcej na ten temat można przeczytać w tekście "Jak efektywnie prowadzić rejestrację czasu pracy? RCP w praktyce"



 

Polecane