KSeF. Niebawem mija ważny dla organizacji związkowych termin

Niebawem wszystkie organizacje związkowe zostaną objęte Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). To duża zmiana w sposobie odbierania i wystawiania faktur. Warto się do niej dobrze przygotować.
Kalendarz - zdjęcie poglądowe
Kalendarz - zdjęcie poglądowe / fot. pixabay.com

Co musisz wiedzieć:

  • Niebawem wszystkie organizacje związkowe zostaną objęte Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).
  • To duża zmiana w sposobie odbierania i wystawiania faktur. Warto się do niej dobrze przygotować. 

 

Czym jest KSeF

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system teleinformatyczny, który zmienia sposób wystawiania i odbierania faktur. Faktury papierowe i pliki PDF (przesyłane e-mailem) zostają zastąpione przez faktury ustrukturyzowane (cyfrowe), przesyłane wyłącznie przez centralną bazę Ministerstwa Finansów. Zmiana ta ma na celu usprawnienie obiegu dokumentów, brak konieczności ich drukowania oraz stały dostęp do archiwum przez 10 lat.

KSeF to system Ministerstwa Finansów, który zastępuje faktury papierowe i PDF. Faktury będą miały postać ustrukturyzowaną (cyfrową) i będą udostępniane wyłącznie przez system KSeF.

 

Najważniejsze terminy dla Organizacji Związkowych

Od 1 lutego 2026 r. każda Komisja musi być gotowa do odbierania faktur kosztowych (energia, telefon, czynsz, usługi, zakupy biurowe) wyłącznie przez KSeF. Dostawcy przestaną wysyłać faktury papierowe i e-mailem.

Obowiązek wystawiania faktur natomiast od 1 kwietnia 2026 r. będzie miało większość organizacji prowadzących działalność gospodarczą, a od 1 stycznia 2027 r. – organizacje o bardzo małej skali (sprzedaż do 10 tys. zł miesięcznie).

 

Co powinna zrobić Komisja Zakładowa / Międzyzakładowa?

Komisja powinna wskazać jedną konkretną osobę, która będzie: logować się do KSeF, odbierać faktury oraz przekazywać je do opłacenia.

Należy także podjąć uchwałę Komisji: o wdrożeniu KSeF, wyznaczeniu osoby odpowiedzialnej oraz upoważnieniu do złożenia dokumentów w Urzędzie Skarbowym.

Ponieważ Organizacja Związkowa nie posiada Profilu Zaufanego, konieczne jest złożenie papierowego zgłoszenia ZAW-FA. Należy wobec tego wypełnić formularz ZAW-FA (dane Związku + dane osoby upoważnionej), wydrukować dokument, podpisać zgodnie z zasadami reprezentacji oraz złożyć w Urzędzie Skarbowym właściwym dla siedziby organizacji: osobiście lub listem poleconym.

Po kilku dniach osoba wskazana w zgłoszeniu uzyska dostęp do KSeF. Osoba upoważniona będzie mogła logować się na stronie ksef.podatki.gov.pl, używając Profilu Zaufanego, e-Dowodu lub bankowości elektronicznej. Po zalogowaniu zobaczy zakładkę dotyczącą Organizacji Związkowej.


 

POLECANE
Komunikat dla mieszkańców Katowic Wiadomości
Komunikat dla mieszkańców Katowic

Katowicki magistrat zamierza kupić budynek usługowo-biurowy dawnego banku przy ul. Powstańców za 37 mln zł. Według miasta obiekt przy ul. Francuskiej, z którego zostanie tam przeniesione osiem wydziałów, nie spełnia wymagań, a zakup będzie korzystniejszy niż wynajem powierzchni.

Pewny awans Barcelony. Dwie bramki Lewandowskiego w Lidze Mistrzów Wiadomości
Pewny awans Barcelony. Dwie bramki Lewandowskiego w Lidze Mistrzów

Barcelona pokonała przed własną publicznością Newcastle United 7:2 w rewanżowym meczu 1/8 finału piłkarskiej Ligi Mistrzów i awansowała do kolejnej rundy. Dwie bramki uzyskał Robert Lewandowski. W ubiegłym tygodniu w Anglii był remis 1:1.

Trwa zbiórka na rzecz Tomasza Duklanowskiego i wolności prasy w Polsce Wiadomości
Trwa zbiórka na rzecz Tomasza Duklanowskiego i wolności prasy w Polsce

Na platformie Fundatorres ruszyła zbiórka pieniędzy dla Centrum Monitoringu Wolności Prasy SDP. Organizacja od lat pomaga dziennikarzom w obronie ich praw i niezależności. Obecna kampania skupia się na wsparciu Tomasza Duklanowskiego, który w ostatnich latach stał się celem licznych działań prawnych po ujawnianiu trudnych spraw publicznych.

Pożar na Białołęce opanowany. Strażacy zakończyli akcję ratunkową z ostatniej chwili
Pożar na Białołęce opanowany. Strażacy zakończyli akcję ratunkową

Strażacy dogasili pożar na warszawskiej Białołęce. Zapaliła się tam elewacja nowo powstającego budynku. W wyniku pożaru uszkodzona została konstrukcja dźwigu. Jego operator trafił do szpitala. Ewakuowano także mieszkańców pobliskiego bloku i trzech budynków jednorodzinnych.

Samuel Pereira: Wtedy żądali żeby Prezydent nie przyjmował ślubowania od sędziów, teraz twierdzą, że ma obowiązek przyjąć tylko u nas
Samuel Pereira: Wtedy żądali żeby Prezydent nie przyjmował ślubowania od sędziów, teraz twierdzą, że ma obowiązek przyjąć

Prezydent może odmówić przyjęcia ślubowania od sędziów Trybunału Konstytucyjnego – twierdzi Samuel Pereira. Publicysta przekonuje, że w sporze o prerogatywy głowy państwa dochodzi do politycznych podwójnych standardów i wskazuje na kontrowersje wokół działań obozu Donalda Tuska.

Jechał hulajnogą po S8. Tłumaczenie 28-latka zaskakuje Wiadomości
Jechał hulajnogą po S8. Tłumaczenie 28-latka zaskakuje

Do zaskakującej sytuacji doszło we wtorkowy poranek w województwie łódzkim. Policjanci zatrzymali mężczyznę, który… poruszał się hulajnogą elektryczną po drodze ekspresowej S8.

Barcelona chce zatrzymać Lewandowskiego? Jest jasny sygnał Wiadomości
Barcelona chce zatrzymać Lewandowskiego? Jest jasny sygnał

Wybór Joana Laporty na prezesa FC Barcelona na kolejną kadencję daje szansę na przedłużenie kontraktu Roberta Lewandowskiego. Sam działacz przyznaje, że chciałby, aby Polak, który pomógł klubowi w trudnym momencie, dalej nosił koszulkę „Dumy Katalonii”.

IMGW wydał nowy komunikat. Prognoza pogody na najbliższe dni Wiadomości
IMGW wydał nowy komunikat. Prognoza pogody na najbliższe dni

Jak informuje Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej, w czwartek w Polsce zachmurzenie umiarkowane i duże, a miejscami również rozpogodzenia. Lokalnie na wschodzie i południowym wschodzie przelotne opady deszczu, a wysoko w Karpatach deszczu ze śniegiem i śniegu. Rano miejscami silne zamglenia i mgły ograniczające widzialność do 200-400 m (lokalnie do 100 m), które miejscami w rejonie Wybrzeża mogą się utrzymywać do godzin popołudniowych.

Alarmujące dane. Coraz więcej uczniów w Niemczech doświadcza mobbingu Wiadomości
Alarmujące dane. Coraz więcej uczniów w Niemczech doświadcza mobbingu

Coraz więcej młodych ludzi w Niemczech zmaga się z problemami psychicznymi – wynika z najnowszego badania. Po okresie poprawy po pandemii sytuacja znów zaczyna się pogarszać. Badanie zostało przeprowadzone w 2025 roku wśród około 1500 uczniów oraz ich rodziców.

Rzeczniczka MSZ Rosji: Wzywamy wszystkich do opamiętania z ostatniej chwili
Rzeczniczka MSZ Rosji: "Wzywamy wszystkich do opamiętania"

Rosyjskie MSZ apeluje o natychmiastowe wstrzymanie walk na Bliskim Wschodzie i rozpoczęcie negocjacji. W tle mają być obawy o globalne bezpieczeństwo energetyczne oraz sytuację wokół cieśniny Ormuz.

REKLAMA

KSeF. Niebawem mija ważny dla organizacji związkowych termin

Niebawem wszystkie organizacje związkowe zostaną objęte Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). To duża zmiana w sposobie odbierania i wystawiania faktur. Warto się do niej dobrze przygotować.
Kalendarz - zdjęcie poglądowe
Kalendarz - zdjęcie poglądowe / fot. pixabay.com

Co musisz wiedzieć:

  • Niebawem wszystkie organizacje związkowe zostaną objęte Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).
  • To duża zmiana w sposobie odbierania i wystawiania faktur. Warto się do niej dobrze przygotować. 

 

Czym jest KSeF

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system teleinformatyczny, który zmienia sposób wystawiania i odbierania faktur. Faktury papierowe i pliki PDF (przesyłane e-mailem) zostają zastąpione przez faktury ustrukturyzowane (cyfrowe), przesyłane wyłącznie przez centralną bazę Ministerstwa Finansów. Zmiana ta ma na celu usprawnienie obiegu dokumentów, brak konieczności ich drukowania oraz stały dostęp do archiwum przez 10 lat.

KSeF to system Ministerstwa Finansów, który zastępuje faktury papierowe i PDF. Faktury będą miały postać ustrukturyzowaną (cyfrową) i będą udostępniane wyłącznie przez system KSeF.

 

Najważniejsze terminy dla Organizacji Związkowych

Od 1 lutego 2026 r. każda Komisja musi być gotowa do odbierania faktur kosztowych (energia, telefon, czynsz, usługi, zakupy biurowe) wyłącznie przez KSeF. Dostawcy przestaną wysyłać faktury papierowe i e-mailem.

Obowiązek wystawiania faktur natomiast od 1 kwietnia 2026 r. będzie miało większość organizacji prowadzących działalność gospodarczą, a od 1 stycznia 2027 r. – organizacje o bardzo małej skali (sprzedaż do 10 tys. zł miesięcznie).

 

Co powinna zrobić Komisja Zakładowa / Międzyzakładowa?

Komisja powinna wskazać jedną konkretną osobę, która będzie: logować się do KSeF, odbierać faktury oraz przekazywać je do opłacenia.

Należy także podjąć uchwałę Komisji: o wdrożeniu KSeF, wyznaczeniu osoby odpowiedzialnej oraz upoważnieniu do złożenia dokumentów w Urzędzie Skarbowym.

Ponieważ Organizacja Związkowa nie posiada Profilu Zaufanego, konieczne jest złożenie papierowego zgłoszenia ZAW-FA. Należy wobec tego wypełnić formularz ZAW-FA (dane Związku + dane osoby upoważnionej), wydrukować dokument, podpisać zgodnie z zasadami reprezentacji oraz złożyć w Urzędzie Skarbowym właściwym dla siedziby organizacji: osobiście lub listem poleconym.

Po kilku dniach osoba wskazana w zgłoszeniu uzyska dostęp do KSeF. Osoba upoważniona będzie mogła logować się na stronie ksef.podatki.gov.pl, używając Profilu Zaufanego, e-Dowodu lub bankowości elektronicznej. Po zalogowaniu zobaczy zakładkę dotyczącą Organizacji Związkowej.



 

Polecane